ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΣΗΜΕΙΩΣΕΩΝ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΩΝ 2

Για πρακτικούς λόγους τα σχέδια των πινάκων για τα notes παρουσιάζονται σε ιδιαίτερο τόμο. Είναι περίπου 500 πίνακες και ένα check list για τους ελεγκτές των οικονομικών καταστάσεων. Aπό αυτό το check list ο λογιστής επιλέγει τις ενέργειες που τον αφορούν, τις εντοπίζει στον πρώτο τόμο και τις εκτελεί. Για τις ενέργειες όπου απαιτείται η συμπλήρωση πίνακα, στον πρώτο τόμο, υπάρχει σχετική παραπομπή στον αριθμό και τον τίτλο του πίνακα. Το σχέδιο του πίνακα υπάρχει στο δεύτερο τόμο και είναι εύκολο να εντοπιστεί. Ο χρήστης μπορεί να χρειαστεί να προσαρμόσει τη δομή του πίνακα στις ιδιαίτερες ανάγκες του. Τα δεδομένα που εμφανίζονται στα σχέδια πινάκων, αριθμοί ή γράμματα, είναι ενδεικτικά και δεν θα εμφανίζονται στον πίνακα του χρήστη. Περιλήφθηκαν για την υποβοήθηση του έργου του, και κυρίως για τον προσδιορισμό των στηλών που περιέχουν μαθηματικές φόρμουλες. Η ορθή συμπλήρωση των πινάκων δεν είναι πάντα εύκολη. Ένα πρόβλημα είναι η άντληση των πληροφοριών και ένα άλλο η σωστή παρουσίασή τους. Οι λογιστές μπορεί να χρειαστεί να ζητήσουν τη βοήθεια των ελεγκτών τους, τουλάχιστον στην αρχική εφαρμογή, ώστε να εξοικειωθούν με τον τρόπο συμπλήρωσης των πινάκων.